辦公空間的管理日常，不該是‘行政救火隊員’的無限循環，是時候讓智能化幫行政工作從‘救火’變‘掌控’啦！

從‘救火員’到‘指揮官’——iComi讓行政高效管理觸手可及！

辦公空間是企業員工的日常在職場工作最久的場所，但是企業會議室預訂沖突頻發，辦公工區設備故障無人管，共享工位使用率低卻投訴多。

行政每天不是在解決問題，就是在解決問題的路上。

搶會議室比搶紅包還難！解決閑置的會議室，使用智能預訂系統即可輕松解決，引入智能系統，員工可以通過手機或電腦實時查看會議室狀態并進行預訂，系統自動避免預訂沖突。此外，系統可以集成日歷功能，自動發送會議提醒和變更通知。通過收集和分析會議室使用數據，優化會議室數量和布局，提高使用效率。

iComi-會議預約系統

共享工位員工抱怨不斷，空間浪費需要好用的工位管理系統解決。規劃固定工位區以及共享工位區，通過智能工位管理系統，員工可以在手機上查看可用工位并進行預訂。利用空間平面圖進行空間規劃，行政可以實現綁定/修改工位信息，也可以根據實際情況調整工位布局。在工位上安裝占用傳感器，實時監測工位的使用狀態。這些數據行政可以通過后臺隨時查看。了解高峰時段和低谷時段，優化工位布局和數量。如果數據顯示某些區域在特定時間段內使用率極低，可以考慮重新分配這些空間或將其改造為其他用途。

iComi-智能工位管理系統

訪客登記前臺手工登記低效，安全隱患較大，用智能訪客管理系統可以輕松實現訪客自助登記、身份驗證和訪問控制。系統可以與門禁系統聯動，確保只有經過授權的人員才能進入特定區域。采用人臉識別技術進行訪客身份驗證，提高安全性和便捷性。此外，還可以用于員工考勤管理，減少人為錯誤。部署智能客服機器人在前臺區域，提供常見問題解答和指引服務，減輕前臺人員的工作負擔。

iComi-智能訪客系統

公共區域燈光照明、空調能耗管理不當，容易造成電費黑洞，智能插座和開關能通過小改造解決這個問題，在每個工位上安裝智能插座和開關，當工位無人使用時自動切斷電源，減少待機能耗。通過物聯網平臺收集各個區域的能耗數據，進行詳細分析，找出高耗能設備和區域，制定節能措施。設備自動化啟停，關閉無人空間的燈光和空調等設備，起到節能減排的行為。

iComi-FM能源駕駛艙

iComi結合產品功能，通過組合產品解決方案，“一鍵治愈”行政辦公空間管理痛點。

智能辦公空間高效時代，從 iComi開始。與其在問題中‘內耗’，不如在方案中‘破局’！

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