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「背景」我是一名企業(yè)行政；

「任務(wù)」需要一份春季團(tuán)建活動(dòng)方案；

「要求」預(yù)算在2000元以內(nèi)，參與人數(shù)20人，方案要詳細(xì)描述活動(dòng)的整體構(gòu)思、各個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容、場(chǎng)地布置、人員分工以及活動(dòng)預(yù)算明細(xì)，方便向領(lǐng)導(dǎo)和員工展示；

「補(bǔ)充」我們公司年輕員工比較多，整場(chǎng)活動(dòng)要有創(chuàng)意有活力，并結(jié)合當(dāng)下熱門玩法。

背景信息讓DS理解你的處境；

具體任務(wù)明確你的需求；

限制條件指明關(guān)鍵要求；

補(bǔ)充說(shuō)明添加重要細(xì)節(jié)。

下面小知將以上問題進(jìn)行展示，先來(lái)看錯(cuò)誤示范??

?提問：我需要一份春季團(tuán)建方案。

輸出結(jié)果??

*上下滑動(dòng)查看結(jié)果

再來(lái)看按照“四步提問法”進(jìn)行提問是如何回答的??

?提問：我是一名企業(yè)行政，需要一份春季團(tuán)建活動(dòng)方案。預(yù)算在2000元以內(nèi)，參與人數(shù)20人，方案要詳細(xì)描述活動(dòng)的整體構(gòu)思、各個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容、場(chǎng)地布置、人員分工以及活動(dòng)預(yù)算明細(xì)，方便向領(lǐng)導(dǎo)和員工展示。我們公司年輕員工比較多，整場(chǎng)活動(dòng)要有創(chuàng)意有活力，并結(jié)合當(dāng)下熱門玩法。

輸出結(jié)果??

*上下滑動(dòng)查看結(jié)果

第一步：

示例：“我想寫一份2024年度行政工作年終總結(jié)，請(qǐng)你幫我梳理一下年終總結(jié)的結(jié)構(gòu)，我希望包括工作概述、主要成就、挑戰(zhàn)與問題、自我反思和未來(lái)計(jì)劃。”

第二步：

示例：“請(qǐng)按照上面的構(gòu)成，幫我詳細(xì)展開后面內(nèi)容：我今年主要負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、活動(dòng)策劃和員工福利管理；成功組織了公司年會(huì)和幾次大型活動(dòng)，還優(yōu)化了辦公用品采購(gòu)流程；在活動(dòng)策劃中遇到了預(yù)算緊張的問題，最終通過(guò)優(yōu)化方案解決了；我覺得今年在活動(dòng)策劃方面做得不錯(cuò)，但在時(shí)間管理上還有提升空間；計(jì)劃提升自己的項(xiàng)目管理能力，并希望優(yōu)化公司的行政流程。”

第三步：

示例：請(qǐng)仔細(xì)閱讀整篇內(nèi)容，重點(diǎn)檢查：

1）總結(jié)中提到的數(shù)據(jù)和事實(shí)是否準(zhǔn)確；

2）各部分之間的邏輯關(guān)系是否通順；

3）是否存在前后矛盾的點(diǎn)；

4）專業(yè)術(shù)語(yǔ)實(shí)用是否準(zhǔn)備。如發(fā)現(xiàn)問題，請(qǐng)具體指出并給出修改意見。

第四步：

示例：請(qǐng)從以下方面優(yōu)化年終總結(jié)

1）使用小標(biāo)題分段，讓結(jié)構(gòu)一目了然；

2）精簡(jiǎn)全文語(yǔ)言，避免冗長(zhǎng)讓內(nèi)容更簡(jiǎn)潔有力；

3）在總結(jié)中加入一些圖標(biāo)或表格來(lái)展示數(shù)據(jù)。

整體方案都很不錯(cuò)，但我覺得可以與“年輕員工”“熱門玩法”結(jié)合得更好，能否從以下幾方面進(jìn)行優(yōu)化：

1)如何根據(jù)年輕人的屬性，設(shè)計(jì)破冰環(huán)節(jié)？

2)結(jié)合近期熱門電影“哪吒”，優(yōu)化哪一部分讓活動(dòng)更有吸引力？

a.要有耐心，不期待一步到位

b.給出明確的優(yōu)化方向

c.循序漸進(jìn)，一個(gè)方面一個(gè)方面地改進(jìn)

d.及時(shí)總結(jié)和歸納，確保方向正確

場(chǎng)景：

提問話術(shù)

公司要舉辦年度總結(jié)大會(huì)暨年會(huì)，參會(huì)人員包括公司全體員工、部分重要客戶和合作伙伴，預(yù)計(jì)人數(shù)「X」人。年會(huì)場(chǎng)地已定在「場(chǎng)地名稱」，時(shí)間為「具體日期」，時(shí)長(zhǎng)約「X」小時(shí)。請(qǐng)根據(jù)年會(huì)的性質(zhì)和參會(huì)人員，策劃年會(huì)流程，包括開場(chǎng)環(huán)節(jié)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、年度總結(jié)報(bào)告、節(jié)目表演、晚宴安排、互動(dòng)游戲等內(nèi)容，同時(shí)設(shè)計(jì)年會(huì)的宣傳海報(bào)文案和邀請(qǐng)函模板，突出公司特色和年會(huì)亮點(diǎn)，方便向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和籌備相關(guān)工作。

今年公司年會(huì)希望突出公司的企業(yè)文化和品牌形象，并且增加線上線下同步直播的環(huán)節(jié)，以滿足無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)參加的員工和合作伙伴的需求。請(qǐng)根據(jù)這些要求，制定年會(huì)策劃方案，包括線上線下活動(dòng)的具體安排、直播平臺(tái)的選擇和技術(shù)支持、互動(dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)（如線上抽獎(jiǎng)、彈幕互動(dòng)等）、年會(huì)視覺設(shè)計(jì)（如主題色、logo 應(yīng)用等）以及活動(dòng)預(yù)算，以詳細(xì)的活動(dòng)策劃書形式輸出，確保年會(huì)的順利舉辦和良好效果。

公司準(zhǔn)備在「時(shí)間」舉辦一次大型團(tuán)建活動(dòng)，除了常規(guī)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目外，還希望融入一些創(chuàng)新元素，如結(jié)合當(dāng)下流行的沉浸式體驗(yàn)活動(dòng)。請(qǐng)根據(jù)公司的需求和預(yù)算（預(yù)算為「X」元，參與人數(shù)約「X」人），設(shè)計(jì)一份富有創(chuàng)意的團(tuán)建活動(dòng)方案。方案要詳細(xì)描述活動(dòng)的整體構(gòu)思、各個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容、場(chǎng)地布置、人員分工以及活動(dòng)預(yù)算明細(xì)，方便向領(lǐng)導(dǎo)和員工展示。

作為公司行政人員，計(jì)劃組織一次員工團(tuán)建活動(dòng)，預(yù)算為「X」元，參與人數(shù)約「X」人，活動(dòng)時(shí)間定在「具體周末日期」。希望活動(dòng)能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、緩解員工工作壓力。請(qǐng)根據(jù)預(yù)算、人數(shù)和時(shí)間，設(shè)計(jì)團(tuán)建活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、活動(dòng)地點(diǎn)（室內(nèi)或戶外均可）、活動(dòng)流程（詳細(xì)到每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排和內(nèi)容）、餐飲安排、所需物資清單以及注意事項(xiàng)等，以活動(dòng)策劃書的形式輸出，確保活動(dòng)順利開展。

場(chǎng)景：

提問話術(shù)

我是一名企業(yè)行政，想要你幫我寫一份年終總結(jié)，我希望包括工作概述、主要成就、挑戰(zhàn)與問題、自我反思和未來(lái)計(jì)劃。我今年主要負(fù)責(zé)「公司日常行政事務(wù)、活動(dòng)策劃和員工福利管理」。我成功組織了「公司年會(huì)和幾次大型活動(dòng)」，還優(yōu)化了「辦公用品采購(gòu)流程」。不過(guò)我在「時(shí)間管理上」還有提升空間，明年我計(jì)劃「提升項(xiàng)目管理能力」，并希望進(jìn)一步優(yōu)化行政流程。你能幫我寫一份具體的年終總結(jié)嗎?

還可以讓DeepSeek做你每日信息整理助手，幫你合理安排時(shí)間，記載今天的事情，總結(jié)呈現(xiàn)??

場(chǎng)景：

提問話術(shù)：

我是「公司名稱」的行政人員，要為公司組織一場(chǎng)主題為“會(huì)議主題”的會(huì)議，參會(huì)人員包括「具體人員」，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)約「時(shí)長(zhǎng)」，安排在「具體日期與時(shí)間段」。請(qǐng)根據(jù)會(huì)議主題和參會(huì)人員級(jí)別，制定詳細(xì)的會(huì)議議程，包含開場(chǎng)致辭、各議題討論順序及時(shí)間分配、中場(chǎng)休息安排、總結(jié)發(fā)言等環(huán)境。同時(shí)，提供一份會(huì)議主持稿框架，突出引導(dǎo)討論和把控會(huì)議節(jié)奏的要點(diǎn)。

我剛參加完 “「項(xiàng)目名稱」進(jìn)度溝通會(huì)”，會(huì)議主要圍繞項(xiàng)目進(jìn)展、遇到的問題及解決方案展開討論。參會(huì)人員提出了如優(yōu)化項(xiàng)目流程、增加人力支持等建議。請(qǐng)根據(jù)上傳的會(huì)議內(nèi)容文字信息，幫我整理一份會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要內(nèi)容要包含會(huì)議基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員）、會(huì)議主要內(nèi)容、討論的問題及對(duì)應(yīng)的解決方案、下一步工作計(jì)劃以及待辦事項(xiàng)和責(zé)任人，以表格形式呈現(xiàn)，方便清晰查看和后續(xù)跟進(jìn)。

1、錄音轉(zhuǎn)重點(diǎn)（需要上傳錄音文件）

指令：“提取關(guān)鍵決策：用「決議事項(xiàng)」「責(zé)任人」「時(shí)間節(jié)點(diǎn)」三欄表格呈現(xiàn)，紅色標(biāo)注有爭(zhēng)議內(nèi)容”

2、行動(dòng)清單

追問：“把會(huì)議內(nèi)容轉(zhuǎn)化為SMART原則任務(wù)清單，標(biāo)注需要跨部門協(xié)作的事項(xiàng)”

3、可視化呈現(xiàn)

高階指令：“把項(xiàng)目時(shí)間線轉(zhuǎn)化為甘特圖代碼（Mermaid語(yǔ)法格式），用??標(biāo)注關(guān)鍵依賴節(jié)點(diǎn)”

小tips：輸入“開啟時(shí)間戳模式”可自動(dòng)標(biāo)注每個(gè)議題討論時(shí)長(zhǎng)

場(chǎng)景：

提問話術(shù)：

我需要寫一份關(guān)于「通知主題」的通知，會(huì)議時(shí)間為「具體時(shí)間」，地點(diǎn)在「會(huì)議地點(diǎn)」，內(nèi)容包括「通知內(nèi)容」。請(qǐng)以正式、簡(jiǎn)潔等語(yǔ)言撰寫會(huì)議通知，涵蓋會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員要求、需提前準(zhǔn)備的事項(xiàng)等內(nèi)容。郵件結(jié)尾提醒員工準(zhǔn)時(shí)參會(huì)并確認(rèn)回復(fù)，以郵件正文格式輸出。

公司即將舉辦「活動(dòng)主題」活動(dòng)，活動(dòng)時(shí)間為「具體時(shí)間」，地點(diǎn)在「活動(dòng)地點(diǎn)」，內(nèi)容包括「活動(dòng)內(nèi)容」。請(qǐng)為我寫一份微信工作群通知，語(yǔ)言親切且具有吸引力，能夠引起員工關(guān)注促使他們按時(shí)參加，并使用emoji，直接輸出通知內(nèi)容。

小tips：輸入你想要的風(fēng)格“活潑的”、“正式的”、“幽默的”等可以切換人格

場(chǎng)景：

提問話術(shù)：

我需要寫一封工作郵件，主題是關(guān)于「郵件主題」，收件人是「收件人」，內(nèi)容是「簡(jiǎn)要描述郵件內(nèi)容」，語(yǔ)氣需要「正式/禮貌/簡(jiǎn)潔」。你能幫我寫一封合適的郵件嗎？

我要通知部門同事下周的會(huì)議安排，會(huì)議時(shí)間是「時(shí)間」，地點(diǎn)是「地點(diǎn)」，需要準(zhǔn)備「材料」。你能幫我寫一封簡(jiǎn)潔明了的工作郵件嗎？

我需要寫一封邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)「受邀人」參加「活動(dòng)名稱」，活動(dòng)時(shí)間是「時(shí)間」，地點(diǎn)是「地點(diǎn)」，活動(dòng)內(nèi)容是「簡(jiǎn)要描述活動(dòng)內(nèi)容」。你能幫我寫一封得體的邀請(qǐng)函嗎？

我要邀請(qǐng)客戶參加我們公司的新品發(fā)布會(huì)，時(shí)間是「時(shí)間」，地點(diǎn)是「地點(diǎn)」，活動(dòng)亮點(diǎn)是「亮點(diǎn)」。你能幫我寫一封正式的邀請(qǐng)函嗎？

我需要寫一封感謝信，感謝「感謝對(duì)象」在「事件」中的幫助/支持，具體貢獻(xiàn)是「簡(jiǎn)要描述貢獻(xiàn)」，語(yǔ)氣需要「真誠(chéng)/正式/親切」。你能幫我寫一封合適的感謝信嗎？

我要感謝合作伙伴在項(xiàng)目中的大力支持，他們的貢獻(xiàn)是「具體貢獻(xiàn)」，希望表達(dá)我們的誠(chéng)摯謝意。你能幫我寫一封感謝信嗎？

場(chǎng)景：

提問話術(shù)：

我有一個(gè)Excel表格，里面是「描述數(shù)據(jù)內(nèi)容，如員工信息、采購(gòu)記錄等」，現(xiàn)在需要「整理需求，如按某列排序、刪除重復(fù)項(xiàng)、合并單元格等」。你能告訴我具體操作步驟嗎？”

我需要整理一個(gè)包含「數(shù)據(jù)內(nèi)容」的Excel表格，目標(biāo)是「整理目標(biāo)，如將數(shù)據(jù)按部門分類、提取特定條件的數(shù)據(jù)等」。你能幫我設(shè)計(jì)一個(gè)整理方案嗎？”

我需要將「數(shù)據(jù)內(nèi)容，如銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)等」整理成一份數(shù)據(jù)報(bào)表，報(bào)表需要包含「關(guān)鍵數(shù)據(jù)，如月度匯總、分類統(tǒng)計(jì)等」，格式要求是「如表格、圖表等」，請(qǐng)幫我設(shè)計(jì)一個(gè)報(bào)表模板。

我有一個(gè)Excel表格，里面是「數(shù)據(jù)內(nèi)容」，現(xiàn)在需要生成一份「報(bào)表類型，如月度銷售報(bào)表、年度預(yù)算報(bào)表等」，重點(diǎn)展示「關(guān)鍵指標(biāo)，如增長(zhǎng)率、占比等」。

我有一個(gè)Excel表格，里面是「數(shù)據(jù)內(nèi)容」，現(xiàn)在需要分析「分析目標(biāo)，如趨勢(shì)、對(duì)比、相關(guān)性等」，并得出「結(jié)論，如哪些因素影響了結(jié)果」。你能幫我設(shè)計(jì)一個(gè)分析方案嗎？

我需要分析「數(shù)據(jù)內(nèi)容」，目標(biāo)是「分析目標(biāo)，如找出異常值、預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì)等」，你能告訴我用什么分析方法或工具嗎？

額外提示：

如果需要使用特定的工具，如Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、圖表等，可以在話術(shù)中提到。

場(chǎng)景：

提問話術(shù)：

作為公司行政人員，要對(duì)公司固定資產(chǎn)「如辦公家具、電子設(shè)備、車輛等」進(jìn)行全面盤點(diǎn)。請(qǐng)?zhí)峁┮环莨潭ㄙY產(chǎn)盤點(diǎn)方案，涵蓋盤點(diǎn)流程「如前期準(zhǔn)備、實(shí)地盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)核對(duì)等環(huán)節(jié)的具體操作」、盤點(diǎn)表格模板「含資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)等信息」、盤點(diǎn)人員安排以及盤點(diǎn)結(jié)果處理方式（盤盈、盤虧的處理方法），確保盤點(diǎn)工作有序進(jìn)行。

公司計(jì)劃在本季度末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查，時(shí)間較為緊張。請(qǐng)根據(jù)公司過(guò)往盤點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有資產(chǎn)規(guī)模，制定一份高效的盤點(diǎn)計(jì)劃，突出關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)和重點(diǎn)工作安排。同時(shí)，提供在盤點(diǎn)過(guò)程中可能遇到問題的解決方案，如資產(chǎn)信息不完整、資產(chǎn)損壞等情況的處理辦法，以項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃表結(jié)合文字說(shuō)明相結(jié)合的形式輸出，便于執(zhí)行和跟蹤。

公司考慮采購(gòu)一批新的辦公電腦，預(yù)算為「X」元，預(yù)計(jì)使用年限為「X」年。市場(chǎng)上有多種品牌和型號(hào)可供選擇，各有不同的配置和價(jià)格。請(qǐng)根據(jù)公司辦公需求（如日常辦公軟件使用、圖形設(shè)計(jì)需求等），分析不同品牌型號(hào)電腦的性價(jià)比，提供采購(gòu)建議，包括推薦的電腦型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)渠道以及預(yù)計(jì)總費(fèi)用。同時(shí)，對(duì)于公司即將淘汰的一批舊電腦，給出合理的處置建議（如出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等）及操作流程，以報(bào)告形式呈現(xiàn)，輔助公司做出合理的資產(chǎn)決策。

公司需要采購(gòu)一批辦公桌椅，以滿足新辦公室的需求。辦公室可容納「X」人辦公，風(fēng)格傾向于簡(jiǎn)約現(xiàn)代。請(qǐng)結(jié)合市場(chǎng)上辦公桌椅的款式、質(zhì)量和價(jià)格信息，推薦適合的辦公桌椅組合，包括桌椅的材質(zhì)、尺寸、顏色等詳細(xì)參數(shù)，以及供應(yīng)商信息和預(yù)計(jì)采購(gòu)成本。另外，對(duì)于公司現(xiàn)有部分損壞但仍有一定價(jià)值的辦公桌椅，提供維修和再利用的方案，以降低采購(gòu)成本，以方案報(bào)告形式輸出，為采購(gòu)決策提供參考。